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职位详情
岗位职责:
1、根据行政经理安排的具体工作内容开展工作,根据领导要求及公司要求起草公文等所需文稿,交行政经理及公司领导审核通过后做好发文工作及发文记录登记,以便公司政令及时传达且有据可循;
2、处理好各类来电、信函、邮件,接待好来访的客户或其他人员,维护好公司形象;
3、做好公司大、中、小型会议纪要,在会议结束之后,及时整理出会议纪要并传阅到各个部门,确保公司上下能快速知晓新的工作安排和部署;
4、负责根据公司领导的安排指示撰写公司对外公文、所需发布的新闻报道,交由领导审核以及公司大事件的整理、记录;
5、公司各部门名片的排版、印刷,行政部费用报销等所属行政部的日常工作;
6、完成公司领导交代的其他事项。
任职要求:
1、教育背景:秘书、中文、公关、行政管理、新闻传媒等相关专业大专以上学历;
2、培训经历:受过办公软件等方面的培训; 3、工作经历:1年以上行政事务工作经验,做事认真、严谨负责、踏实、敬业、不拖拉;
4、工作技能:较强的解决问题、分析问题的能力,良好的协调能力及沟通能力; 5、熟练使用办公软件、办公自动化设备。
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