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行政经理 (1人)
呈贡区
全职
大专以上
5年经验
30岁-45岁
住宿面议
保障福利
  • 高薪职位
  • 社会保险
职位动态
职位详情
一、制度建设
1.健立健全《行政管理制度》、《人事管理制度》、《考勤管理制度》、《薪酬管理制度》等相关制度、流程;
2.执行公司管理标准,遵守各项制度,执行到位。 
3.管理制度有效执行率达希望达到98%; 
二、人力资源管理  
1. 根据人员需求计划,按要求完成人员招聘与配置工作;
2. 组织进行工作分析,协助各部门优化职位设置和人员编制;
3. 及时了解员工的动态,控制和减少骨干员工的流动率;
4. 组织建立和完善人事档案资料,进行制度工时、岗位调整、职位说明书的管理;
5. 负责处理员工劳动争议和劳动纠纷;
6.组织编制年度员工培训计划和职业生涯发展规划方案并组织实施;
7.根据公司培训目标,根据各部门制定合理、有效的培训计划及安排,根据培训计划作出有效跟踪及评估。
8.规范办理员工人事管理的各项工作,无差错,正确处理员工投诉,预防劳动人事纠纷问题出现。  
三、劳动关系管理
1. 负责制度工时的登记、审查、备案及员工出勤统计分析;
2. 负责劳动合同的签订、续签及试用期转正考核;
3. 负责公司员工入职、离职、退休等人事管理类相关事宜办理;
4. 负责劳动争议事件的调查、处理;
5. 建立人事档案,形成一人一档;
四、薪酬管理
1. 参考行业薪酬方案及行业薪酬水平调查数据,依据公司战略目标和不同的发展阶段,确定公司的薪酬福利策略;
2. 建立和完善绩效、薪酬、福利管理制度,并组织宣贯实施;
五、行政后勤管理
1.负责公司制度建设的归口管理工作,监督检查制度执行情况,确保管理体系健全有效;
2. 负责公司合同管理、证照资质管理、印鉴管理、检审、变更、备案工作;
3. 负责与生产经营相关的各项后勤服务保障工作;
4. 负责组织行政监察、投诉调查等工作;
5. 负责公司法律事务风险防范及管理;
6. 负责公司会议管理工作,监督检查会议落实事项;做好接访接待、会务组织。
7.对公司保安、保洁、环境进行严格管理;外部对消防安全进行管理;
8.根据工作协调表或临时急需协调事项,及时做好各部门协调工作。正确而合理的处理各部门内部之间的关系及与公司的关系。做好政府相关部门的协调联系工作及外部相关报表、表格的申报工作;
9.按公司要求对各部门签订安全责任制,并监督执行情况
10. 其他日常行政后勤工作; 
六、档案管理
1. 负责公司各类管理资料、相关文件、书籍、电子文档、获奖证书等的定期收集、整理、归档;
2. 建立各类档案目录、办理档案保管、借阅、查询等相关手续;
七、文化建设积极、及时宣导公司文化;定期为员工策划健康向上的文化、娱乐互动活动;树立员工积极乐观的生活心态及正确的工作态度。
八、绩效考核、考勤及报表
1.次月5日前,完成下属员工绩效考核工作。
2.次月5日前,完成下属员工月考勤管理工作,并提交总经理。
3.次月5日前,提交对其他相关部门的考核材料。 
4.次月5日前,提交上月入职、辞职人员统计表至总经理;
九、现场管理规范监督检查部门现场物品摆放、现场卫生等,符合现场管理要求;
十、完成公司体系建设、职业健康管理、知识产权、小巨人专精特新、绿色十环等等。
十一、完成公司安全、消防、环保管理及行政接待,问题处理等。
十二、协助律师等完成公司民事纠纷、劳动纠纷处理等事件。
十三、完成董事长、总经理交代的相关任务。
十四、公司招投标文件制作
十五、须持有C1驾照(接待、外出办事等)
十六、具体工资待遇面谈。

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企业信息
昆明小松制版印刷有限公司
三资企业 | 200—500人
昆明市呈贡区洛羊街道润泽街昆明小松制版印刷有限公司
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