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职位详情
五天工作制,周末双休。法定节假日公休日按国家规定执行。
工作性质比较单一,总体要求是要主动、热情、礼貌、细心、得体、服务周到。
一、日常事务
1.来访者接待:上门人员(快递、客户、咨询者、面试等人员)接待、登记、引导、通知相关人员,做好服务。若是推销人员,委婉拒绝。
2.电话接听:总机接听,询问对方来意,视情况处理。
3.上门客户订餐等招待服务。
4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
5.公司公共环境的整洁、安全、维护、监督工作。
6.下班前检查各部门复印机关机,空调、电脑关机,关闭所有电源,负责关好门窗。
7.公司公共物品损坏时,及时上报并通知维修人员上门维修。
8.领导交办的其他工作。
二、协助办公用品采购及保管
协助购买公司公共用品、办公用品、易耗品等,及其他领导安排需采购的物品。以上物品需妥善保管,月底统计用量情况,制成表格发上级领导备案。
三、会议室会议服务
1.会议前准备工作
2.会议中服务工作
3.按照领导要求提供会议支持(会议中的摄像工作)
4.会议后的及时清理工作,如将剩余茶水及茶杯、烟缸清理干净。
四、协助工作
可协助其他部门领导做些材料收集、打印、复印等文字工作(前提是不影响现有上级领导交代工作,并提前告知上级领导)
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